Il piano interrato del palazzo Comunale è raggiungibile tramite due scale poste simmetricamente in prossimità del vano ascensore oltre che da un ingresso sul Largo Carlo Felice. Il piano, che ha una superficie di circa 1300 mq., è stato utilizzato fino a ora come deposito e vano tecnico.
L’area è scandita da arcate in mattoni a vista, trattati con una velatura superficiale.
Gli intonaci erano in più punti scrostati, soprattutto in una fascia di circa 80 cm dal piano di calpestio, ma anche, in prossimità delle parti completamente interrate, nelle volte. Gli archi in mattoni a vista presentavano disgregazione del materiale fittile e della malta ed erano presenti in tutta l’area efflorescenze saline. L’intervento, che interessa tutto il locale seminterrato, ipotizza una parte destinata all’accettazione ed agli uffici in prossimità dell’accesso sul Largo, la restante area viene destinata agli spazi per l’archiviazione, la consultazione ed ai locali tecnici a servizio dell’archivio storico, consentendo la piena utilizzazione degli spazi specificatamente destinati all’allestimento.
L’intervento prevede la demolizione di tutte le sovrastrutture apposte, nel corso degli anni, all’impianto originario. Nei locali completamente restaurati troverà posto un archivio storico di tipo espositivo, nel quale i documenti non saranno accatastati ma verranno esposti e, mediante sistemi di visualizzazione multimediale, sarà possibile anche la loro consultazione. In questi spazi sarà possibile trovare i documenti più recenti della storia della città, a partire dal XVIII secolo. Per evitare danni alle carte esposte l’intervento prevede un impianto di condizionamento e di deumidificazione dell’aria che garantirà, all’interno dei locali, il microclima più consono alla loro conservazione.